在Excel中做好图表，复制到Word中插入正文，看起来一切顺利，不过经常会遇到图表与图注分割在两页Word文稿中，这种时候手动调整非常麻烦，尤其是长篇Word文档，一页一页的调整，稍有改动，就需要重新来过，非常麻烦。

其实大可不必如此，Word有个技巧可以让图和图注永远保持在同一个页面内。首先，单击图表，在Word默认的“开始”选项卡中找到“段落”，点击这个“段落”右下角的小图标。

在弹出的“段落”选项框中，切换选项卡到“换行和分页”项，勾选“与下段同页”，单击确定生效。

回到Word文档页面看一下，是不是图片已经紧随图注说明贴在一起了?这里再多说一点，有大量重复工作的情况下，可以通过录制宏来实现批量操作哦。