高效的利用页面设置，进行打印不仅能够提高工作效率，更能够节约纸张。

1、在打印的过程中，经常遇到这样的情况，页面设置好后，打印预览之后会发现，最后一页只有很少的内容，可以少打印一张，这就必须重新调整页边距，这样不仅仅是麻烦的问题，而且你调整来，调整去，总感觉不合适。举例说明，如图，我们会发现这个文件，打印的时候第三页的内容很少，可以用两页纸进行打印。

2、打开“ 页面设置 ”对话框，在“ 缩放 ”功能下“ 调整为 ”1页宽，2页高，记住了遇到这种情况，页宽为始终为1页，页高你要打印多少页，就设多少页宽。

3、但是大家又会遇到一个新的问题，在设置成两页之后，你会发现打印出来的字体会偏小。

4、那还要进行页面设置。把上下左右的边距设置小一点。

5、在设置好上下左右的边距设置后，你会发现他会自动调整比例到最佳效果，不需要再用拉动方法调整调整页边距。很方便。

6、在“ 横向打印 ”的时候也会出现这样的问题，由于列太宽，或者其他原因，我们要打印在一页的内容，要打印到二页里，要通过拖动页边距才能进行设置，这个方法效率也不高

7、同样，打开“ 页面设置 ”对话框，在“ 缩放 ” 功能下“ 调整为 ”1页宽，1页高，可以很快进行调整。

8、看一下效果，是不是速度很快，大家在平时工作还要根据实际情况，灵活运用，进一步提高工作效率。