使用Excel而不知其公式的使用方法，那就等于你找来了超人却只是让他搬搬砖，难免功能受限，发挥不了它的威力。不过对一般用户来说，Excel公式有点难懂，而且动不动出些莫名其妙的错误，不知如何排解，往往此时，只好望洋兴叹，一弃了之。不要慌，今天就带大家一起来揭开Excel公式的秘密，以及如何查错的方法。

Excel公式与函数的同与不同

首先要搞清楚Excel公式和函数这两个概念。什么是公式?就是用加减乘除等运算符号，把一些数值、文本、函数等组合在一起，并有得出一个结果的数学算式。比如下面几个都是公式：

=2+5-3*2(常量运算)

=a-b/c(变量运算)

="办公便签"&"真不错"(字符运算)

=SUM(a，b)*6(函数运算)

=A1*B1+C1(包含数值的单元格运算)

那么现在问题来了，什么是函数?它和公式的区别在哪?其实，函数的本质就是公式，不过它是被包装起来的公式而已。

比如我们在Excel中计算三角形面积，可以在A1单元格输入三角形的底边长，在B2单元格中输入三角形的高，那么面积计算公式就为：

=A1*B1/2

而如果我们把它包装到函数里，假设我们自定义函数为：

Function TriArea(base，height)

Area = base * height/2

End Function

其中Function……End Function表示这是一个函数，函数名为TriArea，代表底和高的两个参数为base和height。中间的一行代码则是三角形计算公式。以后我们再计算三角形面积，可以直接输入下面的函数即可：

=TriArea(A1，B1)

我们只需要输入函数及其所需要的参数，而不用管它在内部是怎么运算的，这样对用户来说就方便多了。而被函数包装起来的，可能只是简单的一条公式，也有可能是非常复杂的多条公式，是不是有点像我们所熟悉的DOS批处理。

通过向导智能输入Excel公式

对普通用户来说，我们并不需要自定义函数，Excel中已经内置了很多函数，我们只需要直接调用就可以了。不过对于初学者，手工输入函数的时候很容易出错，并且有些函数的意义也不太理解，这时候我们可以借助Excel工具来智能输入公式。

假设我们要求三个单元格中的数字之和，可以点选一个空白的单元格，然后点击上方的“fx”按钮。

在打开的插入函数对话框中，先选择你想要使用的函数类别，比如求和函数SUM属于“数学与三角函数”类别中，在列表中找到该函数后，下面有对这一函数的简单说明。如果不知道想用的函数属于什么类别，可以直接在最上方的搜索框中输入关键字，比如“求和”，再点击“转到”，向导将会给出推荐。

点击“ 确定 ”进入函数参数设定窗口，光标定位在第一个参数框中，直接通过点击选中保存有参数的单元格，比如本例中第一个参数是单元格A1，直接点击它就可以了。当然，你也可以手工输入各种参数。依次操作，设置完毕点击“确定”，可以看到，单元格中的公式已经自动完成啦。

Excel公式智能查错

如果因为误操作，或者手工输入的公式中有错，这时保存公式的单元格中会显示错误代码，此单元格左侧还会显示一个感叹号图标，点击显示下拉菜单，其中首先会给出初步的错误提示。

如果要详细了解，可以点击“关于此错误的帮助”，在右侧打开帮助窗格，将有更详细的介绍，以及如何改正的说明。

小提示：Excel公式错误提示信息

1.#####!返回的结果超出了单元格的宽度;或者单元格的日期时间公式产生了一个负值。

2.#VALUE!使用了错误的参数或运算对象类型。

3.#DIV/O!当公式被零除时产生此错误。

4.#NAME?公式中使用了Excel不能识别的错误名称。

5.#N/A，函数中没有可用的数值。

6.#REF!单元格引用无效。

7.#NUM!函数中某个数字有问题。

8.#NULL!试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生此错误。

进入Excel公式内部查错

有时候输入的公式并无明显的错误，但是计算结果就是不对，这时可试试错误提示下拉菜单中的“显示计算步骤”工具。或者也可以切换到“公式”选项卡，然后点击“公式求值”将它调出。

点击“求值”按钮，可以一步一步察看公式的演算过程，这样就可以看出是哪一步出现问题了。

当然，Excel函数和公式，不可能一两天就能掌握，需要一个长期的学习过程，不过在我们熟悉Excel的公式纠错功能后，则就可少走些弯路了。