Excel的自动填充如何用函数规避特殊数字 Excel自动填充利用函数规避特殊数字的方法
读趣百科>科普>科技数码

Excel的自动填充如何用函数规避特殊数字 Excel自动填充利用函数规避特殊数字的方法

Excel的自动填充功能很高效,但有时我们不希望看到某些数字,例如我们在生成楼层、会员卡等序号的过程中,许多人不希望看到4和7这样的数字。那么如何避免呢?

其实,通过巧妙地利用SUBSTITUTE函数的嵌套使用,可以很好地解决这个问题。我们以实际操作来具体说明吧。我们先生成一个不带4和7的列表。

首先打开一张空白Excel表,在A1单元格中填入数字1。

接下来定位光标到A2单元格,在公式栏内输入如下公式:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1+1,4,5),7,8)

随后向下拖动A2单元格右下角的黑色方块填充柄,你看到什么了?是不是生成的所有数据中唯独没有4和7这两个数呢?

那么,这个神奇的SUBSTITUTE函数是如何做到排除4和7这两个数字的呢?其实只要掌握了该函数的基本参数的含义,就全明白了。

在“=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1+1,4,5),7,8)”这个由两个SUBSTITUTE函数嵌套的公式中,里边一层函数“SUBSTITUTE(A1+1,4,5)”跳过了出现数字4的单元格填充为5,而外面一层函数是在第一个函数过滤之后,再对7这个数字进行过滤并替换为8。因此,经过两重过滤之后,无论是单元格中出现4还是7,都会被函数中指定的后续数字5或8代替,于是4和7就不会再出现了。

如果再解释得明白一点,“SUBSTITUTE(A1+1,4,5)”函数的作用就是判断A1+1(也就是A2)单元格中自动填充的数据有没有4,若有就用5代替。这也就是该函数中先后出现的三个参数的含义了。

那么,将思路扩展一下,如果你不希望在号码串中出现另一个数据(比如2也不想出现),该怎么办呢?聪明的你肯定早就猜到了——在外面再包一层SUBSTITUTE函数,描述为“=SUBSTITUTE((SUBSTITUTE(A1+1,4,5),7,8)),2,3”就可以了。

学会了这个简单的例子,如果你开店当老板了,希望给你的会员发放会员卡,但知道大家都不喜欢带4和7的数字,那么如何自动生成不带4和7的“幸运会员卡”号呢?照猫画虎,只需在上述例子的基础上,修改起始会员卡号,例如设置一个2016123890的会员卡起始号,之后进行后续数据的填充,这样生成的会员卡就都是“幸运会员”卡了。

上述例子是利用了SUBSTITUTE函数对文本中字符的替换功能,作为替换功能的该函数,其实还具有一个更精细的第4选项,它可以指定替换第几次出现的字符,而不是一概替换。请看该函数的语法描述:

SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)

其中的参数意义如下:

Text:为需要替换其中字符的文本,或对含有文本的单元格的引用。

Old_text:为需要替换的旧文本。

New_text :用于替换 old_text 的文本。

Instance_num :为一数值,用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了 instance_num,则只有满足要求的 old_text 被替换;否则将用 new_text 替换 Text 中出现的所有 old_text。

由此可以看出,我们在上面的两个例子中,其实只用到了该函数前三个参数,而第4个参数省略没有用。假设在上述的案例中,我们规定号码中第几次出现的4或7不能有,其余都可以有,那么,只需在函数的最后再加一个参数就可以了。注意用半角逗号隔开。

上述只是SUBSTITUTE函数应用的冰山一角,更多的使用方法还要靠你在实际应用中,灵活地与其他函数或公式组合应用了。

最新科技数码科普

能在MacOSX或者Linux上安装360手机助手吗

360(91)手机助手目前只能在Windows系统的电脑上使用,其他桌面操作系统暂时不支持。360手机助手是一款智能手机的资源获取平台。可以给用户提供海量的游...
展开详情

lol怎么发给所有人

很多新手玩家在LOL游戏时候,不少玩家在苦恼究竟该如何将文字怎么发给所有人,有的时候玩家需要本局中所有双方队员说话,与队友沟通是最重要的。遇到这样的情况我们怎...
展开详情

B2B、B2C、C2C市场是什么意思啊

大家经常听说B2B、B2C、C2C等,那么到底B2B、B2C、C2C市场是什么意思啊?可能很多朋友并不是很了解,下面我们就分别介绍一下。B2B、B2C、C2C...
展开详情

手机QQ邮箱在哪里找

平时都是使用电脑查看邮箱,其实手机上同样可以使用qq邮箱,而且手机更方便。可能有些朋友还不知道手机QQ邮箱在哪里找?,当我们身边没有电脑时该如何通过手机来使用...
展开详情

百度云登陆方法

百度云登陆方法可能有很多朋友还不是很了解,百度,为了提高服务和资源利用率和为用户提供更加便捷的使用,现在,百度网盘现在已经合并为成百度云了,升级之后,百度云登...
展开详情

360抢票王怎么用

360抢票王怎么用360推出新版抢票王,打破了12306对所有抢票插件的屏蔽。360抢票王可实现“防错过提醒”功能,及时声音提醒抢票,抢票快人一步!那么360...
展开详情

苹果iPhone12轻点背面没反应怎么办 iPhone12轻点背面不灵敏解决方法

iPhone12中作为去年苹果推出的旗舰手机,有很多有趣的小功能,其中的轻点背部就是其中之一,但有些用户发现自己的iPhone12轻点背部并不灵敏, 那么,苹果...
展开详情

如何预防MP3病毒

如何预防MP3病毒MP3是我们休闲娱乐的大众化工具,现在人们的病毒预防意识都很强,因为经常在电脑上插来插去,大家当然对针对MP3病毒的很敏感,那么如何预防MP...
展开详情
热门推荐

百度云盘停止服务是真的吗

很多朋友都在关注百度云盘停止服务是不是真的,自某云盘宣布停止个人服务后,日前又有谣言称百度云盘即将关闭个人服务,究竟是不是真的呢?赶紧来详细了解一下吧。百度云...
展开详情

搜狗浏览器网速保护安装失败怎么办

如果在安装搜狗浏览器网速保护过程中弹出以下对话框,请按照以下方法退出相关软件。右键点击托盘区图标,在弹出菜单中选择“退出”。在弹出的对话框中选择关闭退出,然后...
展开详情

傲游截图有什么功能

傲游截图的功能有矩形工具、椭圆工具、箭头工具、画笔工具、荧光笔工具、模糊工具、文字工具、气泡工具、撤销上次绘图、保存、取消、完成(保存到剪切版)、放大镜。简介...
展开详情

PPTV如何进行连接设置

PPTV进行连接设置的方法:1、在PPTV网络电视主界面中打开“菜单--工具--设置”。2、选择“网络”,在“连接控制”中选择与网络相应的选项,或是修改“每个...
展开详情

Skype如何用欧元卡(Skypeout)拨打普遍电话

Skype用欧元卡(Skypeout)拨打普遍电话方法。第一步:打开拨打电话标签,直接输入电话号码(不带*号)。第二步:点击绿色“呼叫”按钮拨出。第三步:按红...
展开详情