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在每一班值班时间内，细分员的工作负荷尽量分布均匀 ，避免过分集中，忙闲不均。

局内投交的邮件保管期满收件人仍未领取的为无法投递邮件。

海关不准进口，必须退回原寄局的国际邮件为无法投递邮件。

同一时间赶发，或赶发时间很接近的路段，如果邮件量大应当分配在几个席位上，以便分散工作负荷缩短处理时间 。

邮件业务档案应按期 ,(按类别)归档，妥善保管。