活动目的：旨在加强院学生会与各系学生会之间的交流与关系，增进院学生会与各系学生会学生之间的友谊，给在紧张工作和学习中同学们提供一个放松的舞台，同时为共同构建和谐校园而努力。

一、晚会主题

加强交流，共同营造和谐校园

二、晚会时间

暂定于4月 日晚6时

三、晚会地点

待定

四、出席人员

院学生会代表及各系学生会代表。

前期策划准备

五、宣传

宣传方法：

1·制作、派发请帖和邀请函:请贴和邀请函由院学生会办公室与信息通讯部制作.在晚会前两天，由院学生会办公室负责发送请帖，邀请院领导、团委老师、各系团总支老师和各系学生会代表观看演出。

2、在晚会的前两天，制作节目单30份并派发给现场嘉宾。

六、活动操作方案

一、物品准备:

1、晚会前一日所需舞台设备（灯光、扩音设备、话筒）所有节目所需道具全部到位

2、灯光、音响等器械布置，由院学生会学习部负责 （具体人员待定，熟悉灯光音响控制）在活动开始前将器械布置并调试好，整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。

3、场地布置由院学生会宣传部负责根据负责人的设计方案布置舞台，在活动进行期间还负责所需表演物品的保管（统一找一地点存放，如礼品包、各类道具等等，由两名同学看守）搬运和布置

4、主持人选拔由各系学生会推荐一名（男女比例适当）

5、节目报名由各系推荐2-3个节目（内容积极向上，有特色，有风格，能体现出当代大学生的良好面貌的节目）

晚会安排

1、主持人上台：开场词并介绍出席代表。

2、院学生会代表致辞，晚会开始。

3、节目表演：

1）总共分三个单元，每个单元结束后穿插互动小游戏和现场抽奖。

2）每个单元确定主题，把各系所报节目实施分组。

3）在每个单元中选出一个或者两个优秀的节目，在选出的节目里颁发奖品，由自己选取

4）晚会结束之前有一个合唱，由院学生会代表与各系代表共同演唱《朋友》，并由体育系特殊教育专业。

5、大会评出3个优秀节目，颁发奖品以兹鼓励。

6、由主要代表致闭幕词宣布晚会结束。

7、演出结束后打扫会场

会前准备

一、所需物品

桌子 矿泉水 水果、小吃 适量 晚会道具晚会奖品（游戏环节和获奖节目） 游戏环节所需道具 代表桌牌

晚会邀请函

二、费用预算

矿泉水× 1箱

水果、小吃

晚会道具预计

游戏环节道具

小礼品 预计 晚会奖品

共计： 元

三、前期准备和各部门协调

1.会场于晚会开始30分钟之前布置完毕，前期设置，布置、装饰、宣传（宣传部及各个部门积极参与）

2.邀请函，桌牌及节目单制作摆放（宣传部负责）

3.奖品及晚会道具购买（生活部）

4．会场音控、灯光（学习部）

5.接待（外联部）

6.会场秩序（学习部纪检部出四人负责）

7.体育部（各部门一人）

8.晚会结束后打扫场地（卫生部负责）