Excel如何自动拆分提取
读趣百科>科普>科技数码

Excel如何自动拆分提取

统计用的原始数据内一个部门内多个人,想整理成以人单独列表,如果手动摘录太费时间,有没有办法让Excel自动拆分提取?下面分享给所有人,以后有类似的需求,大家都能够用Excel自动拆分,不需要手工摘录了。

点击任意数据(人员列表)然后切换选项卡到“ 数据 ”,选中“ 从表格 ”,弹出的数据来源默认即可,点击确定,生成带有选单的表格,并弹出查询编辑器。

小提示:

查询编辑器即Power Query,此功能需要以插件形式单独下载,安装到Excel 2010或Excel 2013版本中才能使用,而Excel 2016直接集成了该功能,所以在界面显示上也有所区别,本文以Excel 2016为例,2010、2013的用户可以根据实际情况操作。

在弹出的查询编辑器中,单击“ 列2 ”选中,切换到“ 转换 ”选项卡,点击“ 拆分列 ”中的“按分隔符”。

单击“ 选择或输入分隔符 ”下拉选单,选中“ 自定义 ”,并输入顿号“、”(注:本例中是人员是以顿号分割)点击确定。

这时,查询编辑器的数据已经变为多个列,人员名单已经独立分拆。我们特意留了一个错误,列2.2的第6行是以逗号“,”分割人员,所以没有被提取出来,所以建议大家在转换提取时,要统一分割符号。注意,这里使用分列和在工作表中使用分列有所不同。如果需要分列的右侧列中还有其他的内容,会自动扩展插入新的列,右侧已有数据列自动后延。而在工作中使用分列,右侧有数据时则会被覆盖掉。

接下来,按住Ctrl并单击所有列,在“ 转换 ”选项卡中点击“ 逆透视列 ”。

新转换的列表已经改成以人员为基准数据的拆分方案,但是多了一列“ 属性 ”单击选中后右键选择“ 删除 ”。

最后,点击“ 文件 ”中的“ 关闭并上载 ”,回到Excel界面,这样再看是不是已经通过这一系列的操作,数据提取转换过来了?部门重复罗列,但是人员名单为单独独立存在了。

最新科技数码科普

百度影音在页面播放的东西会在本地存一份吗

百度影音在页面播放的东西会在本地存一份的,在播放器设置-下载面板中可以查看和设置缓冲文件目录。百度影音是百度公司最新推出的一款全新体验的播放器。支持主流媒体格...
展开详情

lol卡分是什么意思

英雄联盟中什么叫“卡分”?lol卡分是什么意思?相信这对很多玩家来说都是不懂的,下面就告诉大家英雄联盟卡分是什么意思,希望能够对新手玩家有所帮助。lol卡分是...
展开详情

手机充电慢耗电快怎么办

手机充电慢耗电快怎么办一定有不少人都为智能机耗电快而烦恼吧!充电速度慢,在充满之前哪儿都不能去,有这样的困扰的人应该不在少数。其实,充电也是有窍门的太平洋小编...
展开详情

淘宝怎么上传宝贝

淘宝怎么上传宝贝?刚在淘宝上自己开了店,作为一个新手不知道怎么上传宝贝。淘宝店家入门的第一节课,就是学会如何在淘宝上宝贝。为了给广大淘宝卖家提供一个方便的网店...
展开详情

除湿机使用方法 除湿机湿度多少合适

除湿机 在南方使用的比较多,尤其是在梅雨天气或者是靠近湖边的人们会因为潮湿感觉到不舒服。周边空气太过于潮湿的话对我们的身体会有影响,不少人会选择使用除湿机。除...
展开详情

cf怎么调烟雾头

cf怎么调烟雾头cf烟雾头怎么调最好?CF怎么调烟雾头效果最好?很多玩家都想知道如何调整好烟雾头!这里笔者就介绍几个简单方法来调整烟雾头、方法一步骤一:这个方...
展开详情

qq飞车如何获得永久a车

qq飞车如何获得永久a车目前在QQ飞车游戏中能抽到的永久A车暂时有四个:战车,雷诺,针尖,幻想。如何在QQ飞车里买永久A车:这个暂时无法实现,因为目前只能通过...
展开详情

音响有哪些品牌 音响品牌推荐

现在各种播放音乐的产品层出不穷,音响的产品也在不断的更新换代,现在市面上的音响品牌真的很多,有很多朋友都搞不清楚哪些品牌才是好的,下面就来给大家介绍一些好的音...
展开详情
热门推荐

百度云盘停止服务是真的吗

很多朋友都在关注百度云盘停止服务是不是真的,自某云盘宣布停止个人服务后,日前又有谣言称百度云盘即将关闭个人服务,究竟是不是真的呢?赶紧来详细了解一下吧。百度云...
展开详情

4399三国小镇灵兽怎么得

4399三国小镇灵兽怎么得三国小镇是由4399游戏旗下肥菜团队制作,目前在4399小游戏上独家发行的一款2D横版过关类动作游戏。目前已经正式发售的版本是V.1...
展开详情

手机游戏怎么去广告

手机游戏怎么去广告现在的免费游戏中都内置了大量的广告,在玩游戏时又会弹出广告,那么如何将手机游戏怎么去广告呢?步骤1:在手机中安装LBE安全管理大师,然后打开...
展开详情

RTX3070/3080/3090电源功率选择多大 RTX30系列显卡功率计算公式

NVIDIA 30系列即将在本月问世,首先带来的是RTX3080,预计9月17发售,紧跟其后RTX3090也将于9月24日发售,而对于定位高端甜品级的RTX3...
展开详情

搜狗浏览器网速保护安装失败怎么办

如果在安装搜狗浏览器网速保护过程中弹出以下对话框,请按照以下方法退出相关软件。右键点击托盘区图标,在弹出菜单中选择“退出”。在弹出的对话框中选择关闭退出,然后...
展开详情