铁卷电子文档安全系统是针对于企事业单位的电子文档和数据提供安全防护的产品,富含“强制加密”、“透明加解密”、“管理灵活方便”等特点,是维护企业数据安全的好帮手。那么铁卷电子文档安全系统作用是什么呢？下面小编就来为您讲解一下。

铁卷电子文档安全系统广泛适用于政府、军队、银行、证券、机械制造与设计、广告、GIS及地图业、咨询、法律、保健等行业，保护各种类型涉及国家秘密、商业秘密的文件。

作用

通俗一点理解，就是在部署了铁卷之后，重要电子文档在合法的环境（公司内部等）下还是像往常一样正常使用，工作人员也感觉不到使用过程有什么变化，又允许特殊情况离线正常使用受保密文件（比如总经理出差又希望笔记本能正常查看受保护文档）；而在合法环境之外这些受保护文件却变成密文。所以铁卷能够保障：

*内部员工因为离职等原因，把秘密文件拷贝到软盘带走，或通过网络向外传递；

*网络骇客通过网络攻击等非法手段取得访问权限，并把文件复制带走；

*员工没有保密观念造成无意识地泄露，如使电子文档传给了没有阅读权限的阅读者，造成秘密信息公开；

*计算机病毒自动发送电子文档；

*各类存储设备（如笔记本电脑、U盘、光盘、移动硬盘）等遗失；

*旧设备报废，但没有对设备进行有效的数据擦除处理。