近年来发生的文档泄密事件给我们提出警示：文档的安全问题不容忽视，文档安全保护工作刻不容缓。确实，随着IT应用的推进，各级机关、企事业单位几乎已经用电子文档替代传统的纸质文档。电子文档具有编辑功能强大、制作方便、易于修改，以及便于编目存储和查阅等优势毋庸置疑，但是由此也给文档的安全带来了隐患。那么如何保障电子文档的安全？

保障电子文档安全的方法

透明加密软件红线隐私保护系统可以对word，Cad，Pdf，Excel，Ppt等多种文档格式文件进行加密保护。加密后不影响文档的正常编辑和保存，退出或者登出红线后任何人不能打开加密文档；而且在任何计算机上，加密过的文档始终有效；轻巧、简约、温馨的用户界面，增强用户体验。

在电子文档文件需要分享给用户或者合作伙伴时，能对分享文件进行有效控制，使用红线分享功能，加上分享码的双重保护验证，对分享文件进行权限设置，例如文件打开次数、时间、仅阅读等，还能防打印、拷贝、截图。这样的有效控制，就算文件外发出去也能一定程度上的起到保护作用。