有时候我们需要合并一些内容相同的单元格，以便更加简单明了的显示我们的信息。也有时候需要将数据分开，下面分享一下操作过程。

步骤

1、首先打开excel输入省市数据。

2、添加辅助列，在辅助列输入公式：=IF(A2=A3，B2&"，"&C3，B2)，并向下填充。

3、每个省份第一次出现的那行，显示的是这个省份的所有城市用逗号连接起来的文本。复制辅助列，并在辅助列原位置进行选择性粘贴，只粘贴值。

4、现在我们需要删除除省份第一次出现行的其他行。我们使用删除重复项的方法。打开数据选项卡，单击数据工具中的删除重复项按钮。

5、删除重复项窗口中去掉 市 和辅助列的勾选，并在右上角勾选上数据包含标题。

6、确定之后只剩下了两行记录。

7、去掉市这一列，将辅助列更名为市。

数据分列

1、我们需要将市这一列分开，选中需要分列的数据，打开数据选项，单击数据工具的分列按钮。

2、弹出文本分列向导窗口，选中分隔符号，单击下一步。

3、我们选择逗号进行分割，然后单击下一步。

4、然后可以设置格式，这里默认常规，单击完成按钮。

5、数据分列后，可以看到市已经分到不同的单元格了。

6、我们在山东省行下插入三行空行。选择山东省下面三行后，右击插入。

7、选择山东的地市进行复制，然后使用选择性粘贴。

8、在选择性粘贴窗口中勾选上转置，然后确定即可。

9、河北省数据相同操作，然后去掉横向的市，并将省进行填充，然后调整数据得到最终结果。

注意事项

相同省份的行必须在一起。

选择性粘贴的位置不能与原位置有重叠。