掌控好交谈的时间 - 卡耐基领导的艺术与管理智慧 - 读趣百科

掌控好交谈的时间

一个管理者,应有相对固定的交谈时间。

——卡耐基

掌握好交谈的时间,在恰当的时候告别会给别人留下深刻的印象,达到交谈的目的。如果一味地交谈,就会让自己的魅力打折。这是很多成功人士交际中的小秘诀。

以前曾参加我课程训练班的学员詹姆斯感到自己学到的东西还不够用,就又一次进了我的课程训练班,要求再进行学习。我对他表示欢迎之后,问他:“你认为自己目前最大的问题是什么?”

詹姆斯老老实实地回答道:“说实在的,我自己也不知道。从你那儿我确实学会了热忱、自信、勇气以及如何赞扬别人……这一切都使我获益匪浅。”

我也奇怪了,就继续问他:“你一定赢得了许多朋友吧。”

“是的,确实如此,但朋友们往往不欢迎我第二次上他们家做客。”

“这是为什么呢?”

“我不知道。”詹姆斯接着往下说,没想到他从朋友的性格一直说到阿拉斯加的天气、风土人情……口若悬河地讲了近3个小时。我早已满脸倦意,不过这下我可知道詹姆斯的朋友不欢迎他的原因了。詹姆斯太健谈了,毫无休止,根本不懂告别的艺术,于是我打断詹姆斯的话说:“詹姆斯先生,我已经明白你的朋友不欢迎你的原因了。”

“噢,那太好了,你赶快教教我吧。”詹姆斯兴奋地叫道。

我不忍心当场说出他的缺点,使他没面子,就婉转地说:“明天你来上培训课吧,看看其他学员怎么做,你就会明白的。”

詹姆斯急切地问道:“你能今天就告诉我吗?我实在是太想知道了。”我微笑着劝道:“不要着急,明天知道对你有好处,反正也不在乎一天半天的了。”

詹姆斯见我把话说到这个分儿上,只好恋恋不舍地戴好帽子,遗憾地说:“哎,要等到明天才能知道。”

第二天,詹姆斯来到班上。我给学员们布置任务,让他们训练说话的艺术,互相赞美对方。詹姆斯见我一直没有说他的事,就有点坐不住了。但我微笑着示意他不要动。他只好耐着性子在那儿看其他学员们练习。下课的时间到了,有些学员站起来向我告别,有些学员仍留在教室里:其中有一位女学员走过来问一个问题。

我仔细地倾听着,一边给那位学员做解释,我已经把她当成屋子里最重要的人了。女学员离去后,又有几位学员过来把我围住向我请教问题。我一一作了简明扼要的回答,给他们留下很深的印象。

詹姆斯实在熬不住了,就走过来对我说:“您可以告诉我我的问题了吧?”我说:“你的谈话很有魅力,充满了艺术性,是个很容易赢得他人喜欢的人。”詹姆斯听了这话,非常高兴。我继续赞扬他说:“你充分运用了热忱和勇气的原理,并且极其富有绅士风度,令所有人都对你着迷。”詹姆斯被我说糊涂了,忙不迭地问道:“那我的问题究竟出在哪儿?”

我慢悠悠地说:“难道你刚才没有注意到那些学员是如何向我告别的吗?”

“没有。”

“这正是你的缺点所在,你从不观察别人是如何地告别,你不懂告别的艺术。”

“难道问题在这里?”詹姆斯若有所思地说。

我这才向他谈到,聪明的人晓得如何用时机提出告别,他们的告别往往会给对方留下深刻的印象,同时又达到交际的目的,并详详细细地讲述了告别的艺术。詹姆斯虚心地听着,心里越来越认识到自己的问题所在。此后,詹姆斯按照这种方法来做,成为一名受人欢迎的社交家。由此可见,掌握告别的技巧在你的交际中意义重大。

首先和友人谈话,要注意把握时间。拜访一般朋友,时间不宜超过半个小时,如果有重要的事,那就应该约个时间作一次长谈。拜访老相识,如果对方有空,不妨多坐会儿,但也要切忌不能把一件事反反复复地说了一遍又一遍,那样会让人觉得讨厌。

即使是关系较好的朋友,也要控制好交谈的时间,要为对方考虑,掌握好告别的时间,以免影响他人的生活、工作,日久必会令人厌烦,而不愿继续交往。另外,可以在谈兴正浓的时候告别,这会令对方留下深刻的印象,这无疑是一种明智的交际手段。